Call for Papers<br>
<br>
<br>
The IFLA Audiovisual and Multimedia Section, with the endorsement of the<br>
Bibliographic Control Division, will be holding a two hour Session next year<br>
during the IFLA conference in Milano, Italy on the theme of "Herding Cats in<br>
a Dust-storm: Bibliographic Control of Audiovisual and Multimedia Materials<br>
in a Time of Rapid Change".<br>
<br>
With the current emphasis on digitisation and the preservation of the<br>
original carriers of audiovisual materials, it could be easy to forget the<br>
importance of improving the discovery of, and access to, the content itself.<br>
Yet the bibliographic control of AVM has never been more important $F6 or<br>
more<br>
difficult.<br>
<br>
The first one hundred years of AVM have seen the introduction and<br>
obsolescence of a vast range of media technologies, yet new technologies are<br>
coming onto the scene at an ever-increasing rate, each posing new<br>
cataloguing problems.<br>
<br>
Meanwhile, in the world of bibliographic control, new developments such as<br>
digitisation, the convergence of libraries with museums, and Web 2.0 with<br>
its increasing focus on the user, have contributed to the formulation of a<br>
range of new conceptual standards, frameworks and methodologies, including<br>
Functional Requirements for Bibliographical Records (FRBR), the consolidated<br>
International Standard Bibliographic Description (ISBD), the report on<br>
Metadata for Digital Objects, and new developments in the fields of<br>
Classification and Indexing.<br>
<br>
Some of the trends seem to contradict each other, eg mapping the<br>
relationship between separate documents (film of the book, storyboard,<br>
poster etc), versus individual cataloguing of multiple content (images,<br>
text, movie etc) on a single carrier, or  multiple sound-tracks on a single<br>
movie, through shot-by-shot indexing of movies, to disaggregation of digital<br>
materials into reusable Learning Objects.<br>
<br>
Organisational change, also, affects parts of the AVM world: many<br>
specialised AVM archives are being absorbed into more general institutions,<br>
and the merging of catalogues created from such different points of view<br>
poses its own challenges.<br>
<br>
Trying to retain control when change is so rapid, contradictory and<br>
unpredictable has been likened to $E3herding cats in a dust-storm$E4!<br>
<br>
The time is right for a conference session, following on from the IFLA<br>
sessions of 2008 - $E3Rethinking Access to Information$E4 (Boston<br>
satellite),<br>
$E3Resource Description and Access: Foundations, changes and<br>
implementation$E4<br>
(Québec satellite) and $E3New challenges in bibliographic control$E4 (Québec<br>
congress) $F6 but dedicated to the Bibliographic Control of AVM.  Proposals<br>
are therefore invited for papers addressing the theme:<br>
<br>
"Herding Cats in a Dust-storm: Bibliographic Control of Audiovisual and<br>
Multimedia Materials in a Time of Rapid Change"<br>
<br>
Please send a detailed abstract, in English, of your proposed paper (1 page<br>
or at least 300 words), plus relevant brief biographical information on its<br>
author(s), by 19 January 2009, via E-mail to Bruce Royan:<br>
<br>
<a href="mailto:bruce.royan@concurrentcomputing.co.uk">bruce.royan@concurrentcomputing.co.uk</a><br>
<br>
<br>
The abstracts will be reviewed by a Programme Committee, and Successful<br>
proposals will be identified by 2 February 2008.<br>
<br>
Full papers will be due by 21 April 2008 to allow time for the review and<br>
preparation of translations. If speakers cannot produce a full paper, they<br>
must at least prepare a substantial abstract, including references such as<br>
URLs and bibliographies, by this date.<br>
<br>
IFLA$E2s first preference continues to be a full paper however, and each<br>
full<br>
paper must be an original submission not published elsewhere, and no more<br>
than 20 double spaced A4 pages in length. The paper should be in one of the<br>
IFLA official languages.<br>
<br>
At least one of the paper's Authors must undertake to be present* to deliver<br>
a summary of the paper (no more than 20 minutes, including immediate<br>
questions) during the Section's programme in Milano.<br>
<br>
It is hoped that Simultaneous Interpretation will be available for this<br>
session, but we strongly recommend that the presentation slides should be in<br>
English, even if the presentation is delivered in one of the other official<br>
languages. Authors will also be invited to participate in a Panel<br>
Discussion, along with their fellow authors, at the end of the programme.<br>
<br>
The nature of this session's subject matter lends itself to the use of sound<br>
and projected imagery. The Committee would particularly welcome proposals<br>
which offer to use such materials, and will endeavour to ensure that the<br>
appropriate technology is available on the day.<br>
<br>
*PLEASE NOTE that the Programme Committee has no funds to assist prospective<br>
Authors: abstracts should only be submitted on the understanding that all<br>
the expenses of attending the Milano conference (including travel, expenses<br>
and conference fee) will be the responsibility of the author(s)/presenter(s)<br>
of accepted papers. Some national professional associations may be able to<br>
help fund certain expenses, and a small number of grants for conference<br>
attendance may be available at:<br>
<br>
<a href="http://www.ifla.org/III/members/grants.htm" target="_blank">http://www.ifla.org/III/members/grants.htm</a><br clear="all"><br>-- <br>carlos palombini<br><<a href="mailto:cpalombini@gmail.com">cpalombini@gmail.com</a>><br>
<br>abbaye d'ardenne<br>14280 saint-germain-la-blanche-herbe<br>calvados<br><br>