[ANPPOM-L] Planejamento do Credenciamento no Congresso ANPPOM

[Sonia Ray]

Caros colegas que estarão no Congresso 2009,


O índice de pessoas contaminadas no Paraná caír na última semana e em
Curitiba a procura pelos postos de atendimento diminuiu em 20%, indicando
uma melhora significativa no controle da situação. Entretanto, o momento
requer ainda muita cautela. Por isso, tomamos mais medidas preventivas, que
explico a seguir.


Fizemos um plano de *credenciamento agendado* (anexo) de forma a evitar
aglomerações na chegada dos congressistas a Curitiba no dia 24 em atenção às
medidas de segurança e prevenção contra a transmissão do vírus H1N1. Teremos
álcool gel, máscaras e luvas disponíveis gratuitamente, além de água em
copos e garrafas individuais (a venda pelo preço de custo) durante todo o
evento.



Estamos tentando minimizar contato entre os congressistas no credenciamento
mantendo distância entre as pessoas na fila de aprox. 1 metro no momento do
credenciamento (exceto por quem está sendo atendido). Por isso, será
importantíssimo que todos saibam antecipadamente seu horário de atendimento
e nos ajudem a manter a organização.



Precisamos ainda cuidar das pessoas que estarão atendendo nas mesas de
recepção de forma a não sobrecarregá-las com perguntas óbvias e com
interrupções no atendimento do tipo "só uma perguntinha", "deixa eu
interromper só um pouquinho...". Por isso, os monitores (vestidos com a
camiseta do evento) estarão preparados para responder suas dúvidas ou
orientá-los no credenciamento e durante o evento. Não será necessário chegar
à mesa de atendimento para sanar eventuais dúvidas. Neste momento a
colaboração de todos é fundamental e a responsabilidade é de todos nós.


*
IMPORTANTE:*

1. Leiam o anexo com atenção para verificando a mesa e horário destinado a
sua categoria de participação no Congresso.


2. Se você estiver em mais que uma categoria (artista e apresentador de
trabalho ou palestrante e apresentador de trabalho), você deve *retirar seu
material como agendado na sua sessão de comunicação*.

3. As sessões citadas no planejamento são as mesmas da programação das
comunicações que está divulgada no site.


4. Haverá também uma mesa com um computador para inscrições de última hora e
solicitações de correções. A partir de hoje, eventuais correções de nomes e
títulos somente poderão ser solicitadas no próprio congresso, pois não há
mais tempo hábil para alterações nos impressos. Todas as correções serão
feitas *no computador da recepção do congresso* para não haver problemas de
mal entendidos de grafia ou duplicação de informações.


No mais, seguindo as orientações do site e colaborando com os monitores na
sua chegada e permanência no congresso, teremos um excelente evento.


Conto com vocês! Até dia 24!

Sonia

-- 
SONIA RAY

Contrabaixo - PPG Música - Universidade Federal de Goiás

Presidente da ANPPOM (www.anppom.com.br)

Tel: 62-9249.0911
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